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賃貸管理会社の変更における注意点とは

賃貸管理会社に委託した後も、定期的に見直すことをおすすめします。

なぜ見直す必要があるのか、変更することによって、具体的にどのような影響があるのかなどについて紹介します。

賃貸管理会社を変更する主な要因

空室率の上昇など、経営状況の改善が見込めない場合が主な要因です。

賃貸経営は、賃貸管理会社の手腕に大きく左右されます。

管理業務が行き届いていないことで居住者の不満が大きくなると、空室が増加する原因となるため注意が必要です。

また空室が継続することで、建物の評判が下がり、入居率がダウンするなどの副次的な問題が発生する可能性もあるので、適切に対応してくれる管理会社を選びましょう。

賃貸管理会社の変更に適したタイミング

賃貸管理会社の変更は、4月~8月、または11月~12月を狙って手続きを進めると良いでしょう。

賃貸仲介業者の繁忙期(1月~3月、9月~10月)は、賃貸管理会社にも影響を与えるため、引継ぎが円滑に行われない恐れがあります。

そのため例えば、5月前後に賃貸管理会社に解約を通知し、7月頃に新しい管理会社への委託を開始するなどの変更作業を進めてみましょう。

賃貸管理会社を変更する際の注意点

賃貸管理会社を変更する際は、以下の点に注意しましょう。

入居者に家賃の振込先を変更してもらう必要がある

賃貸管理会社を変更した場合、入居者は新しい口座へ家賃を振り込む手間が生じます。

入居者にとっては、本来必要のない手続きであるため、家賃の滞納やクレームに発展する可能性があります。

賃貸管理会社の変更にはメリットがあることを強調しつつ、入居者の理解が得られるよう、丁寧な応対で進めましょう。

融資機関へ賃貸管理会社変更を事前に通知する

一般的に賃貸管理会社を変更しても、融資機関への直接的な影響はありません。

しかし、変更によって、資産価値の低減や収益性の悪化を懸念し、融資機関の印象が悪くなる恐れがあります。

そのため融資機関へは、賃貸管理会社変更の旨を事前に通知したほうがよいでしょう。

保証会社との契約が切れるケースがある

契約書の内容によっては、解約をしにくくさせるため、保証会社との契約も打ち切る条項が含まれている場合があります。

これにより、他の保証会社との間で新たな契約が必要となり、事務手続きをやり直すなどの負担が見込まれます。

保証会社に関する条項がどのように定められているのか、事前に確認しておきましょう。

違約金が発生する可能性がある

賃貸管理会社の契約解除に伴い、違約金や点検費用など費用面の負担が予想されます。

管理委託契約書の内容を把握し、違約金が発生する条項がないか事前に確認しましょう。

発生した費用はすべてオーナーの負担となるため、賃貸管理会社の見直しには、デメリットが伴うことも理解しておきましょう。

管理の質と手数料の安さを
両立する

千葉駅周辺でおすすめの
賃貸管理会社4選

不動産情報サイト事業者連絡協議会の調査(2019年)では、 入居者が賃貸不動産会社を選ぶ基準として、アクセスしやすい会社であることが挙げられています。(※)

そこで以下では、千葉駅各出口より徒歩10分以内に店舗を構える賃貸管理会社の中から、下記の条件を基に選定した、適切な管理と収益性の向上を叶えてくれそうな4社をご紹介します。掲載しているのは、下記の各条件すべてを持ち合わせている会社です。

※参照元:【PDF】不動産情報サイト事業者連絡協議会(https://www.rsc-web.jp/webkanri/kanri/wp-content/uploads/2022/05/191028.pdf)

【条件】

・適切な管理の指標として、下記3つのサービスを公式サイトで明記している
「滞納保証」「24時間対応窓口」「退去時の立会い」
・収益性向上の目安として、下記2つの情報を公式サイトで明記している
「リフォーム提案への対応」…空室リスクの低減による収益性向上
「管理手数料の割合」…毎月のコスト削減による収益性向上

(※2020年10月7日調査)
社名 ねいばーふっど ミニミニ千葉店 ホームメイト
千葉店
タウン
ハウジング
千葉店
手数料率 3%~ 3.8%~ 4%~ 5%~
想定年間
収益
698.4万円 692.64万円 691.2万円 684万円
公式サイト
【2020年10月7日調査】
※1…千葉駅各出口から徒歩10分以内に拠点を持つ賃貸管理会社のうち、公式サイトで「①滞納保証あり」「②24時間対応窓口あり」「③退去時の立会いあり」「④リフォーム提案あり」の内容を明記している会社をピックアップ。その中でも、公式サイト内で管理手数料の割合を明記している会社を、管理手数料の割合が小さい順に記載。
※2…各社の手数料率は公式サイトで確認できる下限を表記。物件の規模や管理の内容によって割合が異なるケースもあるため、上記の手数料率が適応されるかは各社に要問い合わせ。
※3…想定年間収益は、月額6万円×10戸の物件を任せた場合の満室状態での家賃収入から、各社の管理手数料を差し引いた「1年分の金額」を表記。
※4…総務省「平成30年住宅・土地統計調査」より算出した平均家賃により想定収益を計算
https://www.stat.go.jp/data/jyutaku/2018/tyousake.html